SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PALEMBANG (KOMINFO)

NUR, AFIKAH (2021) SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PALEMBANG (KOMINFO). SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PALEMBANG (KOMINFO).

Text FIX FULL BAB LAPORAN MAGANG NUR AFIKAH_171420130.pdf Download (1MB)

Abstract

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.1 Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini, membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut. Jadi perusahaan atau instansi diharapkan memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk lebih mengenal dunia kerja dengan cara menerima mahasiswa/i yang ingin mengadakan kegiatan KKP (Kuliah kerja praktek). Kuliah Kerja Praktek adalah penerapan seorang mahasiswa/i pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta untuk mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang ada kaitannya dengan kurikulum pendidikan. Penggunaan teknologi komputer sebagai alat teknologi informasi dalam dunia perkantoran keberadaan teknologi informasi juga sangat berguna bagi pihak instansi untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan sehari-hari, Akan tetapi pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Palembang masih menggunakan cara manual yang akan mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data, keterlambatan dalam menyelesaikan atau tindak lanjut dari surat dan terjadi kesalahan pada penomoran surat. Oleh karena itu, pengolahan surat masuk dan surat keluar sedang diupayakan agar dapat dioperasikan dengan cara dikomputerisasikan, Seperti halnya pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Palembang masih memerlukan penanganan prosedur tata persuratan yang baik. Proses yang dilakukan selama ini hanya memisahkan proses surat menyurat menjadi dua, yaitu 2 surat masuk dan surat kelur. Semua proses keluar masuk surat dicatat dalam sebuah buku besar. Proses surat masuk dibagi menjadi dua, yaitu surat pribadi dan surat dinas. Surat pribadi akan langsung disampaikan kepada pemiliknya. Sedangkan surat dinas akan diperiksa oleh bagian tata usaha. Setelah itu, maka surat akan diteruskan untuk kemudian diberi disposisi. Untuk surat keluar setelah diparaf oleh bagian yang berwenang dan ditandatangani, akan dicatat dalam buku besar kemudian surat dapat dikirimkan. Hal ini tidak menutup kemungkinan akan hilangnya beberapa buah surat.

Actions (login required)

View Item